A entrega eficaz de e-mails é essencial para qualquer empresa, seja para comunicação interna, atendimento ao cliente ou campanhas de marketing. No entanto, muitos e-mails acabam caindo na caixa de spam ou nem sequer chegam ao destinatário devido a configurações inadequadas e práticas erradas. Neste artigo, vamos abordar os principais erros que prejudicam a entrega de e-mails e como você pode evitá-los com o suporte da TRN Internet.
1. Falta de Autenticação do Domínio (SPF, DKIM e DMARC)
- Erro: Muitos servidores rejeitam e-mails enviados por domínios sem autenticação adequada.
- Solução: Configure registros SPF, DKIM e DMARC para garantir que seus e-mails sejam reconhecidos como legítimos.
2. Uso Excessivo de Palavras Marcadas como Spam
- Erro: Termos como “promoção”, “grátis”, “oferta imperdível” podem fazer seu e-mail ser filtrado.
- Solução: Evite exageros e mantenha um tom profissional e equilibrado no conteúdo.
3. Envio em Massa sem Configuração Correta
- Erro: Mandar um grande volume de e-mails sem passar por servidores confiáveis pode resultar em bloqueios.
- Solução: Utilize servidores profissionais e respeite os limites de envio para evitar bloqueios e denúncias.
4. Falta de Listas Atualizadas e Higienizadas
- Erro: Enviar e-mails para contatos desatualizados ou inválidos reduz sua taxa de entrega.
- Solução: Faça limpeza periódica da sua lista, removendo e-mails inativos e inválidos.
5. Uso de Endereços Genéricos e Falta de Personalização
- Erro: O uso de remetentes genéricos como “noreply@seudominio.com” pode gerar desconfiança.
- Solução: Utilize endereços personalizados e inclua o nome do destinatário para maior credibilidade.
6. Falta de Certificado SSL e Proteção Adequada
- Erro: Servidores sem SSL podem comprometer a segurança das mensagens.
- Solução: Certifique-se de que seu provedor de e-mail oferece criptografia SSL/TLS para garantir segurança total.
7. Envio Frequente Sem um Padrão Claro
- Erro: Mandar e-mails de forma aleatória pode reduzir a taxa de abertura e gerar descadastramentos.
- Solução: Estabeleça um cronograma de envios consistente e bem planejado.
Como a TRN Internet Pode Ajudar?
A TRN Internet oferece hospedagem de e-mails profissionais, garantindo segurança, confiabilidade e alta taxa de entrega. Com nossos serviços, você conta com:
✅ Autenticação SPF, DKIM e DMARC configurados corretamente.
✅ Servidores confiáveis e otimizados para envio de e-mails.
✅ Proteção avançada contra spam e ataques cibernéticos.
✅ Suporte técnico especializado para configurar e manter sua comunicação eficiente.
Conclusão
A entrega eficaz de e-mails depende de boas práticas e de um provedor de qualidade. Evitar os erros citados acima e contar com a TRN Internet pode fazer toda a diferença na sua comunicação corporativa. Garanta agora mesmo uma hospedagem de e-mails confiável e aumente suas taxas de entrega!